按照约定，人员进驻现场后建设单位则支付工程总造价的25%作为启动资金，这是一个重要的节点。现在我们需要做的是设立一个专门用于该工程的账户，并签署付款协议。

这个协议要包含专款专用的条款，以确保资金不会被挪作他用。如果违反了这个条款，将会承担相应的经济处罚责任。

这日下午，庞凤刚将带领财务人员前往银行办理开户手续。根据合同条款的规定，每一笔资金的使用都必须履行必要的程序，并向建设方进行备案。同时，审批过程也需要各方的签字确认，否则专户中的资金就无法动用。

银行方面也会做出承诺，保证严格按照甲乙双方确定的付款协议进行承兑支付。此外，如果甲方能够按时足额支付工程款，还可以享受一定比例的服务费。这样一来，不仅可以保障工程的顺利进行，还能让各方都受益。

经过几天的接触，大家相互之间已经有了一定了解，相关手续也已经办理完毕，只待最后一步——授权庞凤刚作为项目负责人的签字，这一程序走完，整个流程就算彻底结束了。

而现在最紧迫的事情就是尽快进驻工地，因为只有这样才能确保后续工作顺利展开。此外，在建设单位组织的图纸会审中，我们必须要明确设计意图，澄清必要的设计理念，同时还要对个别不符合实际情况的设计内容进行讨论和修改，以使其更好地适应工程需求。

为此，公司的总工办人员正在紧锣密鼓地研究图纸，他们已经发现了一些可能存在的问题，并起草了一份详细的建议性意见，准备在图纸会审之后以书面形式向有关方面提出，希望能够得到重视并得到及时处理。

另外，庞凤刚自找到了林总，表示单位需要立刻与聘任人员签订用工合同，并且让他们尽快上岗，以便进入角色。

他还建议让这些人员跟着熟悉图纸，并提出由总工办的总工来负责讲解图纸，这样可以确保工程的关键点和注意事项都能被清晰地传达给每一个人。

庞凤刚的请示得到了老总的允诺，于是安排人力资源部迅速启动签约程序，并以最快的速度完成人员配备和组合。所有新入聘的人员都会被派遣到工地，同时公司还将颁发任职状，要求每个人都要签字确认。这一系列措施旨在确保人员到位、责任明确，为工程的顺利开展奠定坚实基础。

目前，所有进驻工地的准备工作已基本就绪。工程动员会定于周五下午举行，地点是公司的大会议室。届时，所有员工都将悉数出席，坐在前排的是公司的高管，而主席台上则坐着班子成员。党委书记邢书记将担任会议主持人，把持整个会议流程。

首先林沫然作动员报告，大致内容是此项目成功落地并实施对公司发展和利益的展望，并提出郑重要求和指示，同时对庞凤刚在工程谈判和成功竞标中所做出的贡献予以肯定和表扬。