玘勋回到实验室后，立即组织团队成员召开会议，分享了他在工程院的访问经历和与龙在天的交流成果。他详细介绍了工程院在超导体和碳纤维领域的最新研究进展，并强调了与龙在天建立紧密合作关系的重要性。

岳雪莹（兴奋）：“玘勋，听你说你与龙在天和工程院达成了紧密的合作意向，这简直太棒了！我们一直在寻找与国家顶尖科研机构的合作机会，现在终于有了突破。”

何雅欣（期待）：“是啊，玘勋。这不仅是我们实验室的一次重大突破，更是整个学院科研实力的提升。我相信，在龙在天的指导下，我们的研究水平将得到显着提高。”

赵小蝶（激动）：“玘勋，你这次访问真是太成功了！我已经迫不及待地想要开始参与到这些合作项目中了。我相信，通过与龙在天和工程院的紧密合作，我们能够取得更多的科研成果，为学术界和产业界做出更大的贡献。”

玘勋（微笑）：“谢谢你们的支持和信任。我们确实有很多合作的机会和潜力。接下来，我们需要一起努力，制定详细的合作计划，确保这些合作项目能够顺利实施。我相信，只要我们齐心协力，我们一定能够取得更加辉煌的成就。”

为确保我们团队与龙在天和工程院的合作能够顺利进行，需要采取以下措施：

1. **明确合作目标和预期成果**：在合作之初，明确双方的合作目标、预期成果以及各自的责任和义务，确保双方对合作有共同的理解和期望。

2. **建立有效的沟通机制**：设立定期的沟通会议，包括视频会议、电话会议和面对面会议，以便双方及时交流合作进展、遇到的问题以及解决方案。同时，可以建立专门的沟通渠道，如电子邮件、即时通讯工具等，方便双方随时沟通。

3. **制定详细的合作计划**：根据合作目标，制定具体的合作计划，包括时间表、任务分配、资源投入等。确保计划的可行性和可执行性，并根据实际情况进行调整。

4. **建立互信关系**：通过坦诚交流、相互尊重和支持，建立互信关系。双方应相互信任，相信对方能够履行承诺并取得预期成果。

5. **资源共享与优化配置**：充分利用双方的资源优势，实现资源共享和优化配置。例如，共享实验设备、数据资源、人力资源等，以降低成本并提高效率。

6. **风险管理**：识别合作过程中可能出现的风险，并制定相应的应对措施。例如，技术风险、资金风险、时间风险等，确保合作能够顺利进行。

7. **定期评估与反馈**：定期对合作进展进行评估，及时发现问题并采取改进措施。同时，收集双方的反馈意见，不断优化合作过程和方法。