4.订单给客户以后，采购人员需要与客户核对采购信息，同时要求签字回传。

二，催货：

采购订单完毕以后，要按照采购订单上要求的供货日期时时跟踪到货情况，有ERP系统的好处就是打开系统就知道哪些货已经到货，哪些快要逾期。如果接近期限还没到货，就要催货，直到供应商及时把货送到。

三，质检入库：

仓库收到材料，要在系统里核对订单，有ERP系统就不用担心无订单收货，也不用担心搞错供应商，订单号，存货编码、数量系统里都有，多了系统就无法录入，也防止供应商强买强卖。同时，质检是否合格，谁检测的系统里也有记录，如果产品不合格一查就能查到。

四，不合格品退货：

虽然入库了，但中间也还是会遇到不合格品，那就要车间、仓库、质检，一级级反馈上来后填写退货单，退货后让补货或另外重新买。

五，最后是对帐：

没ERP之前对账也很烦琐，有了ERP对账就方便了，什么供应商，多少货，是否已经结帐，多少钱……系统里一目了然。下面就是财务部的事了。这部分我是熟悉的，就不一一叙述了。

对于有点社恐的我来说其他流程还好，就是找货比三家，寻找性价比最好的供应商这点有点考验人。

上午整理完文件就去仓库核实刚刚收到的订单所需材料的实际库存，做过材料帐，熟悉材料仓库，核实库存都不怎么需要麻烦仓库管理员，自己去库位清点一下就好了，不过，防止出差错，我还是让仓库管理员帮忙核实了一下。

仓库那个很较真的姑娘帮我一起核实的，这姑娘真是实在，她给人的感觉就是踏实可靠，沈总一定是打心底里