开会地点：鼎会公司会议室

开会时间：上午9点40分

开会人员：

总经理 贺一源

副总经理 萧兆山

财务副总监 苏田田

总经理助理 江笑影

总经理秘书 严明月

业务经理 唐悦宁

业务经理 曹宝崇

采购经理 韦旺宝

开发经理 韦旺兴

生产经理 汤新贺

苏田田想不到昨天早上才开过会，今天早上又要开会，幸好为了五一休三天假，这个周末各部门的主管、经理几乎都上班了。

开会的原因是：有关4630元打样费是否退款的问题。

事情的详细经过：收到客户的打样费4630元，现在样品交给客户后说达不到他的要求，业务部说客户要求样品费全额退，这一笔申请递到财务部。

作为财务副总监，苏田田严格执行公司的各项收退款规定，可是上面就没有规定这种情况的，4630元的金额不多，可是以后会不会有类似的事情呢？

这笔样品费是否退款，她请公司的总经理作出指示。

于是贺一源召开了这一个临时会议。这个会议的参加人员比昨天少一点，苏田田其实有些人也认不清，不过可以看名片牌。

开发经理韦旺兴说：“准备打样前就已经很明确技术难度大，这产品还是采购部在外面购买回来，再按客户的工艺进行了一些后期工序处理。

采购经理韦旺宝说：“业务部按流程申请打样样品，并且财务部已收到客户的打样费，开发部表示技术难度大，建议外购后再加工，我是依照公司流程办事。

生产经理汤新贺说：“打样的事都是由开发部负责，生产部配合的，量产时才归我管。

业务经理曹宝崇说：“其实站在我们业务部的角度，也是看这个客户未来的希望，才决定接受打样，想不到结果是这样，现在客户强烈要求退回打样费。”

副总经理萧兆山说：“那你们业务部觉得这样做合理吗？当初跟客户是如何约定的？站在业务部的角度，当然不想得罪客户，可是这件事造成公司的损失由谁负责？”

总经理贺一源问：“苏副总监，你认为这一笔打样费应该退吗？”