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参会的一共六人：刘时代（董事长兼总经理）、王猛（运营总监）、李姐（财务总监兼后勤主管）、赵明（技术总监）、林薇（投资方代表），还有新加入的那位周先生——作为战略顾问，不占股份，但每月有固定咨询费。

这是周先生是自己要求加入的，自从那次代驾相识，他和刘时代就成了忘年交。得知“邻家送”拿到投资后，他主动提出：“我做了三十年企业，还是有些经验，你们年轻人做事情有冲劲，但容易踩坑的，刘时代给我当顾问，我也正好给你们也当个顾问，平时也好帮你们看看路。”

周先生的加入，这是刘时代求之不得的，因为周先生拥有丰富的实业经验，正好补上团队里最大的短板。

会议第一项议程：明确分工。

刘时代在白板上写下每个人的职责：

“王猛：全面负责运营，包括骑手管理、商户拓展、片区运营，直接管理四个片区经理。”

“李姐：负责财务、行政、后勤，管钱、管物、管人（行政方面）。”

“赵明：负责技术开发、系统维护、数据分析，保障系统稳定，推动技术升级。”

“林薇：作为投资方代表，负责资本对接、资源引入、战略咨询，同时协助品牌建设和公共关系。”

“周先生：战略顾问，提供行业经验，预警经营风险，协助重大决策。”

“我自己：制定战略方向，协调各部门，把握公司运营的整体节奏。”

各位管理人员的分工明确后，刘时代说，“各位，咱们现在是小公司，不能像大企业那样层级分明，所以我建议，实行‘扁平化管理’——所有管理层，包括我，每周必须至少有一天下一线：比如送外卖、调度、拜访商户等等，都可以，这样可以让我们时刻保持对业务的敏感度。”

王猛举手说道，“我同意，我本来就要经常下片区。”

李姐说，“那我每周抽一天去仓库，跟配送员一起分拣货物。”

赵明推推眼镜，“我可以去商户那里，现场解决技术问题。”

林薇笑了笑说道，“各位，我虽然帮不上送外卖那些体力活，但是我可以去拜访投资机构，给咱们寻找到更多的资源。”

周先生点头，“小刘啊，你说的这个制度好，像那些很多企业做大了，管理层就飘了，不知道一线业务层究竟发生了什么，你们从一开始就能接地气，我相信你们一定能走得更远。”

会议第二项议程，便是制定公司的各项规章制度。

“无规矩不成方圆。”刘时代说，“公司再小，也要有制度约束的，但制度不能太死，要人性化。”

他拿出准备好的草案：

《骑手管理规范》：包括安全规范、服务标准、奖惩制度，其中，特别强调：严禁闯红灯、严禁与顾客冲突、严禁私自扣款。奖励方面，设立“月度服务之星”（奖金500元）、“季度忠诚奖”（奖金1000元）。

《商户合作条例》：明确双方权利义务，也有特别条款：商户有权对骑手服务进行评价，评价直接影响骑手奖金；公司有权对商户食品安全进行监督，发现问题有权暂停合作。

《内部管理制度》：包括考勤、报销、采购、会议等，其中，刘时代也特别加了一条：“公司所有支出，超过1000元必须两人签字；超过5000元必须开会讨论。”

《薪酬福利方案》：底薪+提成+奖金+股权激励（工作满一年后），还有就是全员的社保（包括兼职骑手，按实际接单量折算）、年度体检、子女助学金。

经过大家的商谈，制度草案讨论了一个小时，王猛对骑手管理提了很多细节建议，李姐在财务流程上反复推敲，赵明要求增加数据保密条款，林薇建议加入合规性审查。

最后通过的版本，比刘时代最初的草案更完善、更细致。

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